ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. As capacitações visam desenvolver as competências de gestão de projetos, além dos treinamentos voltados para as habilidades interpessoais. São habilidades pessoais de um gestor de projetos:

conhecimento em gerenciamento de projetos;

entendimento do mercado;

construção de sistemas e conhecimento técnico;

liderança, comunicação e motivação;

conhecimento em metodologias;

As justificativas para a implementação de um PMO passam por necessidades ou deficiências das empresas. Desta forma, podemos considerar que o PMO surge para que se tenha maior sucesso nos projetos. Assinale a alternativa que apresenta MENOR necessidade de implantação de um PMO na empresa:

Pouco reuso ou transferência de conhecimento e falta de uma visão consolidada do portfólio de projetos;

Falta de alinhamento dos projetos a estratégia da empresa;

Baixa performance dos projetos, dentre elas prazo e custo alcançados;

Critérios concisos para categorizar, selecionar e priorizar projetos;

Falta de métricas padronizadas para avaliação dos projetos, tendo diversas áreas com métricas e formas de coleta e análise diferentes;

PMOs podem ser de vários tipos e ter abordagens estratégica, tática ou operacional. Independentemente do tipo ou da abordagem, a maturidade do escritório de gerenciamento de projetos pode ser alta ou baixa. Para dizer o quão maduro é um PMO, é necessário avaliar o quanto ele está aderente aos objetivos de seus stakeholders. Sobre essa afirmação, é correto dizer que:

Um PMO com atuação estratégica pode ter baixa maturidade, enquanto um com abordagem tática pode ser altamente maduro.

O nível de maturidade do escritório de gerenciamento de projetos está relacionado a como é sua abordagem (tática, estratégica ou operacional).

A definição do quão maduro é um PMO não está no quanto ele atende às necessidades de seus clientes

O PMO não gera valor por meio dos serviços que fornece para seus clientes;

Não existem métodos para avaliar a maturidade de um PMO;

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA.  Existem 3 tipos de estruturas organizacionais nas empresas: Funcionais, Projetizadas e Matriciais. Sobre este assunto, podemos afirmar que:

Nas estruturas projetizadas o gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade sobre os recursos, além de atuar muitas vezes em tempo parcial nas funções de gestão.

Nas estruturas funcionais os gerentes de projetos são autoridade maior que os gerentes funcionais. 

Nas estruturas projetizadas o gerente de projetos não está presente em tempo integral e possui pouca autoridade

Nas estruturas matriciais médias as autoridades são distribuídas entre o gerente funcional e o gerente de projetos. O gerenciamento do orçamento do projeto costuma ser misto e compartilhado entre ambos os gerentes

O PMO deve ter ciência de que ele próprio enquanto entidade terá controle total sobre seus projetos.

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. Chamado de PMO Estratégico -  responsável por definir os padrões de gestão da corporação, ou seja, está relacionado a todos os projetos da empresa. Nesse sentido, tem conexão mais forte com os objetivos estratégicos organizacionais:

EGP departamental;

PMO Corporativo;

PMO autônomo;

PMO específico;

PMO departamental;

Escritórios de Projetos - ou PMOs - podem ser criados dentro das organizações e chegam a desenvolver papel importante no plano de ação de apoio à estratégia. Além de auxiliar o Gerente de Projetos, tem o potencial de contribuir com as condições necessárias para atingir um maior nível de maturidade organizacional no assunto.

Existe uma série de classificações quanto ao tipo e função do PMO dentro das organizações, dentre estas tipologias, temos o modelo que tem a menor autoridade em relação aos outros, com funções básicas de implementação e disseminação da metodologia de gerenciamento de projeto, treinamento e apoio e mentoring nestas práticas.

Assinale a alternativa que representa o modelo descrito.

 

Escritório de Programas.

Escritório Executivo.

Escritório de Projetos.

Escritório de Apoio.

Centro de Excelência.

Escritórios de Projetos - ou PMOs - podem ser criados dentro das organizações e chegam a desenvolver papel importante no plano de ação de apoio à estratégia. Além de auxiliar o Gerente de Projetos, tem o potencial de contribuir com as condições necessárias para atingir um maior nível de maturidade organizacional no assunto.

Existe uma série de classificações quanto ao tipo e função do PMO dentro das organizações. Assinale a altgernativa com a descrição de todas as tipologias trazidas pela literatura.

Centro de Monitoramento e Controle, Escritório de Apoio, Escritório de Projetos Escritório de Programas e Escritório Executivo.

Centro de Excelência, Escritório de Apoio, Escritório de Projetos Escritório de Programas e Escritório Executivo.

Escritório de Projetos e Escritório de Processos.

Centro de Apoio, Escritório de Excelência, Escritório de Projetos Escritório de Programas, Escritório Executivo e Escritório de Processos.

Escritório de Projetos Escritório de Programas e Escritório Executivo.

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. O PMO também pode ser classificado quanto às suas atribuições, autoridade, responsabilidades e funções. Neste sentido, podemos afirmar que:

PMO de Suporte trata-se de um PMO com características mais consultivas, destinadas ao coaching. A função mais importante é passar recomendações aos gestores de projetos que integram a empresa, mostrando as vantagens e as desvantagens de cada técnica e modelo, dando sugestões sobre o caminho ideal a seguir.

PMO Diretivo é o escritório de projetos que oferece um grau mais baixo de controle.

PMO de Controle  certifica que os gerentes estão cumprindo modelos e aplicando ferramentas determinadas pela empresa, o PMO de Controle realiza auditorias de processos;

O PMO de Suporte organiza os documentos dos projetos e assegura que as informações dos projetos anteriores sejam usadas como lições em futuros projetos.

O PMO de Manutenção organiza os documentos dos projetos para que não seja preciso buscar as informações dos projetos anteriores nem utilizá-las como lições futuras em novos projetos.

 ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. Analise as alternativas abaixo considerando a definição de escritório de projetos. Em seguida, marque a opção que corresponde ao resultado de sua análise:

 ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto;

 

( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos;

 

( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo.

FALSO, VERDADEIRO, FALSO

FALSO, FALSO, VERDADEIRO

FALSO, VERDADEIRO, VERDADEIRO

VERDADEIRO, FALSO, FALSO

VERDADEIRO, FALSO, VERDADEIRO

O planejamento estratégico está intimamente relacionado ao gerenciamento de projetos e portfólios. Seja proporcionando um objetivo definido para a criação de projetos, um portfólio ou objetivos de tomada de decisão na seleção e priorização de vários projetos, ou no suporte de toda a sua continuidade e permanência.

Levando-se isso em consideração, assinale a alternativa que NÃO contempla as definições de um bom planejamento estratégico:

O planejamento estratégico se dá quando a empresa para e reflete sobre seus valores e sua missão e afirma, ou reafirma, seus objetivos através de análises de considerações estratégicas.

Os resultados da empresa ditam o caminho que a organização precisa seguir para atingir seus objetivos maiores.

Normalmente, ao realizar um planejamento estratégico, uma organização não avalia seu modelo de negócio, criando projetos apenas de acordo com o mercado.

Os objetivos principais da organização direcionam suas realizações e seus investimentos e são chamados de objetivos estratégicos, sendo gerados através de um planejamento estratégico formal.

Uma empresa, organização ou instituição, com ou sem fins lucrativos, precisa ser orientada a um ou mais resultados específicos para obter sucesso.